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Programa de Pós-Graduação em Engenharia Elétrica (PPGEE) Escola Politécnica da Universidade de São Paulo

Auxílio à participação em eventos científicos

O Programa de Pós-Graduação em Engenharia Elétrica da Escola Politécnica (PPGEE) conta com recursos oriundos do Programa CAPES-PROEX e auxilia na participação de aluno regular bolsista do Programa de Pós-Graduação em eventos científicos para apresentação de resultados do seu projeto de pesquisa.  O aluno bolsista pode pleitear auxílio para os seguintes itens:

A. Taxa de inscrição no evento

B. Diárias referentes aos dias de participação no evento, limitadas aos dias do evento.

C. Passagem aérea e/ou terrestre em classe econômica.

O valor total do auxílio está limitado a R$ 2.000,00 para eventos internacionais e R$640,00 para eventos nacionais, incluindo todas as despesas. Caso o custo para participação no  congresso seja superior a esses valores, o aluno deverá procurar outras fontes para pagar o valor excedente. A aceitação do auxílio implica a obrigação de participar do Congresso e apresentar o trabalho que foi aprovado. Os requisitos e condições para obtenção do auxílio são:

  • Fazer a solicitação de modo que possa passar na reunião da Comissão de Finanças com no mínimo 60 dias de antecedência da data do início do evento no caso de eventos fora do Brasil, e 30 dias para eventos no Brasil (não é necessário esperar o aceite do evento para fazer o pedido);
  • Ser aluno regular do PPGEE e o artigo deve ser em coautoria com um docente credenciado do PPGEE.
  • É necessário que o evento no exterior seja de caráter internacional, ou seja, não pode ser evento realizado no exterior, mas de caráter local;
  • Alunos de Doutorado são elegíveis para receber auxílio à participação em eventos realizados no Brasil somente se o evento for de caráter internacional;
  • Os alunos terão direito a solicitar um auxílio para participação em evento, sendo que o “full paper” deverá ser publicado nos “Proceedings” do Congresso. Pedidos que não atendam às regras estabelecidas para concessão do auxílio serão considerados se ficar caracterizado que haverá alta contribuição para o Programa resultante da participação do aluno no evento;
  • Alunos de Mestrado e Doutorado com bolsa FAPESP não terão prioridade na obtenção deste auxílio, uma vez que as bolsas FAPESP incluem uma Reserva Técnica que pode ser parcialmente empregada para este fim;
  • Alunos de Doutorado com bolsa CNPq não terão prioridade na obtenção deste auxílio, uma vez que as bolsas de Doutorado do CNPq incluem uma Reserva Técnica que pode ser parcialmente empregada para este fim;
  • Bolsistas de doutorado da CAPES podem solicitar recursos para participar em até um evento durante o curso;
  • Quando o artigo a ser apresentado em congresso tiver a autoria de mais de um aluno, ou um aluno e um docente, apenas um poderá ser contemplado com o auxílio;
  • A concessão de qualquer auxílio está condicionada à existência de recursos do PROEX;
  • Casos não mencionados aqui serão analisados pela Comissão de Finanças e decididos pela CCP.

 

Para solicitar o auxílio deve-se enviar ao endereço cof_ppgee@usp.br uma mensagem contendo os seguintes documentos em formato PDF:

 

  • Formulário de Pedido de Auxílio à Participação em Evento, devidamente preenchido
    (não preencher à mão). Clique aqui para baixar o formulário;
  • Cópia do artigo correspondente ao trabalho que será apresentado no evento;
  • Prova (carta ou email) da aceitação do artigo no evento: é permitido submeter o pedido de auxílio antes de se ter a aceitação do artigo no evento, nesse caso a
    Comissão de Finanças analisará o mérito do pedido, cuja aprovação ficará pendente e dependente da apresentação de comprovante de aceite do artigo no evento;
  • Histórico escolar mais recente.
  • Aguardar a reunião da Comissão de Finanças para ser notificado pela Secretaria do PPGEE (tel. 3091-5733) sobre o resultado do pedido de auxílio;
  • Caso o pedido seja aprovado, o aluno deverá entrar em contato com a Seção de Convênios (tel. 3091-5456) para receber as instruções sobre o recebimento do auxílio que foi aprovado;